覆盖300+类合同,审查过程只需3秒
缺陷标注+修改示例,全面排查合同风险
专业的风险评估报告与改进意见,媲美专业律师
全面覆盖数千种行业应用场景
经专业律师团队精选优化,有效降低合同风险
累计起草超百万份合同
合同是企业商业关键性重要信息的重要媒介,随着AI技术和重要信息技术的发展让众多企业认识到,合同智能化应用已经成为了企业法律条文服务组成的一部分。
我们知道,一份合同要经过多番相同相关人员多次修改,合同审核相关人员需要理解交易逻辑,介绍各种关连法律条文,还要确保审查速度、防止缺漏、严格控制合同风险。传统的操作手段相对来说效率和成本都要高很多,有没有可能利用智能化方式来优化传统处理手段?
答案是肯定的。
随着AI技术的逐步发展,近年合同智能化应用服务越来越成熟,比如智合同,目前可为用户提供近10种合同智能化服务,其中包括:合同智能起草、合同智能审核、合同要素智能提取、合同版本对比(word 和Word、Word和PDF、可便捷PDF和扫描件)、合同标准模板起草工具、合同脱密、合同履约追踪等服务。

1、智能起草
实际工作中,由于承办人法律专业知识相对较弱,且在起草合同时没有较高质量的合同文本进行参考或复用,从而导致部分承办人起草的合同质量相对较低。这些合同不仅对企业经营构成法律风险,也会增加合同审核工作人员的审核、沟通工作量。合同智能起草应用将使得承办人可以通过系统中的标准合同范本、历史合同文本,结合条款大数据方便、快捷、高质量的起草低风险合同,即可以提升合同起草、审核阶段的整体工作效率,又可以全面降低合同法律业务风险。
根据企业和用户实际需求,智合同自研了以下工具助力企业合同起草。
(1)合同条款拆解引擎。
系统采用人工智能算法,根据用户合同分类和样本,自动拆解合同、标注条款标签,生成条款大数据,以形成贵单位的大数据资产。本项服务包含一年期内对于条款核心拆解规则的维护,以提升拆解准确率。目前平均准确率约为90%。
(2)合同条款搜索引擎
平台采用智能索引技术,实现对条款标签、条款内容的精确搜索。本项服务包含索引词库的更新维护,以提升整体搜索的准确率和速率。此功能也是实现“智能合同起草”功能的基础,经办人员可以按照实际需要搜索选择最合适条款,并制作出高质量的合同/合同范本,条款库只是制作合同/合同范本的基础数据和辅助工具,承办人本身需要对合同/合同范本负责
(3)合同条款大数据
制作高质量合同/合同范本,需要全面、高质量的各类别合同条款,并需要条款标签来辅助承办人判断条款的质量和可用性。本项服务提供全面、高质量的合同条款大数据,并可自动统计使用频次等,最终辅助承办人甄选出最佳的条款数据。
2、合同智能审核
智合同采用深度学习、自然语言处理技术、知识图谱等新兴技术,基于网络的群体智能、人机一体化和海量数据,实现对专业律师审合同能力的复制,让用户可以享受到专业的律师服务。合同文本上传到“智合同”服务平台,系统3秒钟内完成合同分析,分析完成后在合同文本中标识出条款缺失、条款质量和条款风险问题及修改建议,用户不需要具备法律知识就能够修改出条款严谨、高质量、低风险的合同文书。
(1)功能描述
合同分类识别
系统提供了300余类合同的分类,系统依据合同文件的标题、合同签约目的、合同标的等关键内容进行相似度计算,准确判定合同的分类,解决了非专业人士对合同的性质、类别难以判定的难题。简化操作流程,提高工作效率。目前,系统对合同类别智能识别的准确度超过99%。
缺失条款识别
系统通过人工智能技术,自动分解和识别合同条款。当合同中缺失了这些必备条款时,系统自动生成提示信息,包括对缺失条款可能出现的风险进行详细分析,并给出对应的修改意见、标准条款等。
风险条款识别
系统自动识别合同条款风险,并按用户需求予以相应提示,提供合同风险审核服务。提示内容包括合同中用语不当、金额大小写不同等,并对可能出现加重一方责任的情况进行提示,给出专业的修改意见。
合同审查结果在线修订功能
智合同升级在线编辑功能,承办人除了可以下载审查结果到本地查看,还可以通过在线编辑的方式修改合同文本。同时,智合同提供“一键插入”功能,承办人可以将“修改建议”一键插入到鼠标光标位置。经由承办人插入的修改建议会被系统自动记录,在统计时可以输出:修改建议使用情况、风险提示认可情况、条款使用情况、合同编辑时长等分析结果。提供承办人更为便捷应用方式的同时,可以多维度分析智合同在实际业务中的应用效果。
相对方风险审查功能
商业合作中,除了需要针对合同文本控制合作风险以外,相对方的实际履约能力也是重中之重。智合同提取合同文本中的相对方名称,通过调用外部开放数据的方式,展现本项合同业务中相对方的各项基本情况。具体包括:执行信息、失信信息、裁判文书、法院公告、开庭公告、立案公告、行政处罚、股权出质、动产抵押、清算信息。如下图:
合同审查知识图谱功能
为深入融合客户的专业审查知识经验,智合同可以采用现有的语义识别技术,针对客户合同管理范围和相关合规准则,定制化制作专业的风险审查规则。通过合同样本的学习和训练,生成专用的审查知识体系,让审查结果满足客户合同风控标准和业务特性。同时通过数据治理和知识图谱,整体展现法律法规风险、专业合规风险的审查依据和审查图谱。
3、合同要素智能提取
(1)功能描述
智合同采用人工智能技术,通过智能算法的训练,可以自动提取合同中的要素,减轻人工录入的工作量。根据用户的需要,可以配置合同要素提取的内容。目前合同要素提取项包含40项,提取的准确率超过90%。
4、合同版本对比
(1)功能描述
智合同可以对比不同版本合同内容,对差异处予以提示(签约版pdf与审核最终版word、审核版word与过程版word)。与传统文件比对功能不同,本功能采用人工智能算法对语义进行对比,排查因文本格式、标点、空格等因素的干扰,更加精确分析文本的差异,并且采用更直观的展现方式。
(2)使用场景
此功能可以应用于客户的合同管理模块中,可以实现将经办人上传的合同扫描件与审核后的合同进行比对,比对结果采用“页面跳转”的方式,在打开新浏览器窗口中,以图形化方式显示两份文件的差异。(见上图)
5、合同标准模板起草工具
(1)功能描述
通过在网页上填表完善合同关键信息的方式起草合同,在业务管理过程中,通常这类合同无需法务再审。同时,该工具可将网页填写的关键要素回传给主数据系统,供其他业务系统复用。
6、合同脱密
合同脱密功能是智能化应用的一个工具,用户只需上传需要进行脱密的文件,就可直接下载脱密后的文件。系统通过对合同文本的智能语义分析,能够自动清除其中的签约方、金额、单价、数量、联系人、地址、电话、电子邮件、银行账号等涉密数据。在合同的共享、制作合同范本、归档、转发等环节为企业的数据资产提供有效保护。
系统采用字符串替换、智能语义识别、要素提取等技术,全面替换合同中的敏感信息。
7、合同履约追踪
合同履约追踪主要指合同签订后在合同履约过程中,合同中的要点信息和节点需要给企业合同管理者给与提示,提醒其及时履约,防止出现未按时履约风险
简单了解了相关要点功能,想必大家对合同智能化应用对企业合同管理的重要作用有了了解。
企业可以将以上任意服务和目前企业现有业务系统做集成(智合同每个智能化服务模块都提供专业API接口)形成统一、高效、一体化合同管理流程,赋能合同全生命周期管理。
智合同在每一个合同相关节点的处理上,给予企业帮助,使得企业整体管理成本、合同审查成本、合同履约风险大大降低。智合同为企业法务管理智能化、数字化领域不断赋能,助力企业法治智能建设。
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