近些年，人工智能技术的迅猛发展给企业内部管理提供了非常有价值的辅助，助力企业实现管理创新和管理优化，尤其是企业合同管理实现智能化，对于企业合同风险预测和管理提供了非常有价值的服务。那么企业如何实现管理智能化呢？我们通过一以下内容看看具体如何实现。

实施合同智能化管理可以遵循以下步骤和策略：

1. 明确需求和技术选型：

   - 首先，企业需要明确自身的合同管理需求，包括企业规模、合同数量、合同类型等基本信息。

   - 根据需求选择合适的技术解决方案，市场上有许多成熟的电子合同管理软件，如腾讯电子签等，它们提供了合同创建、签署、存储和检索等功能。

2. 构建全流程智能化合同管理系统：

   - 构建一个适应企业发展的全流程智能化合同管理系统，从合同的准备、起草、审批、签订到归档、履约、关闭、分析等各个环节，通过智能化服务贯穿合同全生命周期管控过程。

3. 开发和完善合同智能比对功能：

   - 利用OCR技术实现文件的智能比对，自动标注前后合同的差异，确保签订后的纸质版合同与签订前的电子版合同的一致性。

4. 开发合同关键信息智能化提取功能：

   - 通过智能化能力快速获取企业内部已建立的相对方历史信息，并以“风险监控、监管合规”的智能化应用，辅助企业判断当前同一相对方签约履约风险情况。

5.自动化流程：

- 实现合同的生成、审批、签署和存储等环节的自动化，提高效率并减少人为错误。

6. 增强安全性：

   - 确保合同管理系统的安全性，保护企业免受数据泄露和合同篡改的风险，包括数据加密和访问控制。

7. 持续优化和培训：

   - 随着业务的发展和市场的变化，企业可能需要对系统进行调整和升级。定期收集用户反馈，评估系统性能，确保它始终能够满足需求。

   - 对用户进行培训，确保他们能够熟练使用智能化合同管理系统。

8. 数据迁移和测试：

   - 在实施新系统时，需要进行数据迁移和系统测试，确保新系统能够无缝衔接旧的工作流程。

9. 利用人工智能技术：

   - 利用自然语言处理、机器学习和人工智能技术，实现合同的智能化处理和管理，简化繁琐的流程，提高合同管理的效率和准确性。

10. 政策遵循和企业需求对接：

    - 根据国家政策文件，加快构建数据中台、业务中台等新型IT架构模式，推动合同管理等业务流程的数字化改造。

    - 满足企业提高效率、降低成本、增强安全性、优化流程和辅助决策的需求。

通过上述步骤和策略，企业可以有效地实施合同智能化管理，提升合同管理的效率和质量。

合同智能化管理的好处有哪些呢？

合同智能化管理为企业带来了多方面的好处，主要包括以下几点：

1. 提高效率：通过自动化处理合同的创建、审核、签署和存档等流程，减少人工操作，缩短合同周期，提高合同管理效率。合同管理系统通过自动化合同的创建、审批和签署流程，显著提高了工作效率。

2. 减少人为错误：数字化合同管理系统通过自动化工作流程和智能校验功能，有效减少了人为错误的发生。合同管理系统通过标准化合同模板和自动化流程，有效减少了人为错误的发生。

3. 增强合同合规性：合同管理系统能够帮助企业更好地遵守相关法规和标准，确保合同的合法性和合规性。通过内置的合规性检查功能，帮助企业确保合同符合相关法律法规和内部政策。

4. 支持远程办公：数字化合同管理系统在支持远程办公方面发挥了重要作用，提高了工作灵活性和效率。

5. 提升数据安全性：通过加密技术和权限管理功能，确保合同数据的安全和保密性，防止未经授权的访问和篡改。

6. 降低风险：智合同的智能审核功能能够帮助企业提前发现潜在的法律风险和商业风险，减少因合同问题引发的纠纷和损失。

7. 数据支持决策：通过智能分析功能，企业可以获得关于合同的深度数据支持，为经营决策提供有力依据。

8. 优化工作流程：合同管理系统通过自动化和标准化流程，优化了合同管理的工作流程。

9. 节省成本：通过自动化和优化流程，显著降低了合同管理的成本。

10. 提升协作：合同管理系统通过集成多个部门和人员的协作，提升了合同管理的协作效率。

11. 提供可追溯性：合同管理系统通过记录合同的所有变更和审批流程，提供了完整的可追溯性。

综上所述，通过提高效率、减少错误、增强合规性、支持远程办公、提升数据安全性等多方面的优势，帮助企业实现更高效、安全、合规的合同管理。