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合同知识丨合同对比怎么做?

2022-08-12发布
【摘要】 合同对比工作怎么做?有没有什么方式可以替代人工合同对比工作?其实“合同智能对比”服务目前已经存在,其可辅助合同对比人快速查找合同差异,规避合同风险,简化业务流程。 合同智能比对如何实现?我们看看小智(智合同)是如何做的?

在企业合同管理中尤其是合同审批流程中,合同对比工作是一件非常繁复、耗时、耗力的工作,如何提高合同对比工作效力,节约时间和人力成本,是很多企业关注的问题。

有没有什么方式可以替代人工合同对比工作?其实“合同智能对比”服务目前已经存在,其可辅助合同对比人快速查找合同差异,规避合同风险,简化业务流程。

合同智能比对如何实现?我们看看小智(智合同)是如何做的?

首先我们关注功能描述:

智合同可以对比不同版本合同内容,对差异处予以提示(签约版PDF与审核最终版Word、审核版Word与过程版Word)。与传统文件比对功能不同,本功能采用人工智能算法对语义进行对比,排查因文本格式、标点、空格等因素的干扰,更加精确分析文本的差异,并且采用更直观的展现方式。



此次我们关注使用场景:

此功能可以应用于客户的合同管理模块中,可以实现将经办人上传的合同扫描件与审核后的合同进行比对,比对结果采用“页面跳转”的方式,在打开新浏览器窗口中,以图形化方式显示两份文件的差异。


最后还有一个功能不得不提,就是ICR智识别,ICR智识别在合同对比过程中至关重要,两个功能是关联使用的。Word和PDF版本对比中,需要用ICR智识别将PDF转化为Word版本,然后对比两个版本之间的差异。

ICR智识别功能描述:识别合同/附件扫描件(pdf/图片),转换为计算机可识别和参与运算的文本。ICR识别在传统的OCR技术基础上融合了NLP语义理解技术,可以将OCR技术无法准确识别的字,通过在句子中的语义进行修正,大大提升文字识别率。


ICR智识别使用场景:

1.在客户合同管理系统中,推荐使用doc文件,但是也允许上传pdf文件。因此,如果经办人上传的文件是pdf格式,在进行要素提取时,需要将其转换为可以进行文字识别的doc格式,然后才能进行要素提取。

2.在客户合同管理系统的用印模块中,可以将合同扫描件与审批后的合同进行比对,需要将合同扫描件转换为可以进行文字分析的doc格式文件才能实现合同版本比对。


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