近期有朋友跟我“抱怨”，“作为一个现代人，常常时间不够用：明明刚到公司，琐事、会议忙不停，工作还没做完，就到了下班时间；明明一周才刚开始，转眼又是周末了；明明刚放假，转眼又要上班了……”

其实这个问题，现实生活中大多数人都有遇到，总感觉要做的事情总是比时间多。

曾经有这样一个话题：“如果有一项新科技，能让人们自由买卖生命的时间，你支持吗？”

有人认为：“我们每天打卡、工作、赚钱，本身就是在用时间换钱，如果可以更直接地买卖生命时间，你可以拥有更多时间，也可以直接把时间卖掉换成钱。”

也有人认为：“如果时间可以买卖，那么我们就突破了人类世界最后的底线，“时间是这颗星球上唯一的、最后的公平。””

的确，出生在什么样的时代、环境（城市、农村、家庭），会给人们带来不同的生活方式和起点，唯有时间是公平的，人活一天就只拥有24个小时。

我们就像做交易，每人每天都带着24小时、1440分钟的筹码入场，最后用等同的时间通过自己的计划换取不同的价值交换。

其实仔细想想，不难发现，每天占用我们最多时间和精力的事情，二八法则同样适用，80%的事情是我们熟悉的工作，不需要花太多精力就可以完成。

真正重要的事情只占20%，却消耗了我们80%的力气。

比如我一个高级法务朋友就说：虽然她是公司的高级法务，但是她每天也需要审核很多的合同，而且基本上都是常见的合同问题，但是必须要自己花费80%的时间去完成这些工作，剩下的20%的时间都不够去安排其其他更有价值的事情。这是对她生命资源的重大浪费。她问我：“有没有一种工具能替代我去做一些合同常见问题的审查？哪怕完成80%，剩余的20%由我自己来判断审核，这样的话就能给我节省出来好多时间，我还可以做一些更需要我去完成的事情，达到降本增效的目的。”

其实，目前市场上有很多法务信息化系统及合同智能工具，比如：智合同。

智合同品牌诞生于天津，属全民互联科技（天津）有限公司旗下品牌，于2017年申请商标（注册号22538984） ，品牌主营业务包含合同智能审查、要素智能提取、合同版本比对、范本智能识别、条款大数据、ICR智能识别、合同信息脱敏、合同模板制作工具、合同范本库及智能起草等服务。其在合同全生命周期的各阶段都能提供智能化服务，可帮助企业法务工作者在企业日常法务相关的基本工作和管理工作中助力他们花费更少的时间完成更多的工作量，为企业发展创造更大价值，达到降本增效的目的。企业法务工作者可以利用这些智能工具的助力，对自己的工作时间合理分配、安排和管理。使得自己成为真正的时间管理大师。

我们如何将自己有限的时间做合理规划，使自己变成真正的时间管理大师呢？

作家马克·吐温曾说：“早上第一件事就是生吃一只青蛙，然后你这一天都不会再有比这更糟糕的事情了。”

这是一个有趣的比喻，“吃青蛙”是那些很困难、你不愿意做，但又很重要的任务。

如果我们把最难做的事当作恶心的青蛙，养成高效的习惯，找到最重要的事以及最大的阻碍，把最宝贵的时间用来吃最难吃的青蛙。那么你的时间会逐步被你掌控。

生产力高的人，更愿意花费时间去思考、制订计划、确定事件的优先级。

然后，他们就行动迅速、意志坚定地投入工作，朝着自己的理想和目标前进。

他们从容不迫地、循序渐进地工作，在一般人盲目地社交、浪费时间，做那些无谓的、低价值回报的工作的时候，他们却完成了不计其数的工作。

一旦你确定了对你来说最重要的事情，投入去完成这件事，你所做的其他任何事情都会变得顺畅起来。

因为当你能全身心投入一项工作的能力越强，你高质量、高效完成的工作会越来越多，耗费的时间也越来越少。